Зміни, передбачені законом від 26 лютого 2018 року про внесення змін у закон про Національний Судовий Реєстр (Ustawа z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, Dz.U. 2018 poz. 398), вводять нові обов’язки для підприємств, зареєстрованих в KRS. Прийняті зміни спрямовані на інтеграцію господарських реєстрів в рамках Європейського Економічного Простору та інформатизацію звітності компаній. Зміни будуть вводитися поступово, починаючи з 15 березня 2018 р., коли набирає чинності більшість положень, у тому числі ті, що стосуються форми надання фінансових звітів.
Електронна звітність
Основні зміни для польських підприємств, зареєстрованих в KRS, будуть стосуватися електронної форми подання фінансових звітів, у тому числі консолідованої фінансової звітності, звіту правління про діяльність компанії і висновку аудитора.
Фінансова звітність буде передаватися в електронному вигляді у базу даних Міністерства Юстиції Польщі. Подача документів в електронному вигляді через Інтернет замінить подачу документів в KRS і податкову інспекцію.
Документи в електронному вигляді мають бути підписані електронним підписом однієї з осіб, які входять до складу правління товариства. Зверніть увагу, що ця вимога буде включати в себе один електронний підпис, навіть якщо статут компанії вимагає спільної репрезентації.
Вимогам закону відповідають такі форми електронного підпису:
- кваліфікований електронний підпис;
Процедура отримання кваліфікованого електронного підпису вимагає придбання електронного обладнання та сертифікату. Вартість обслуговування сертифікату становить приблизно 200 злотих на рік, а початкова вартість становить близько 250 злотих за перший рік.
- профіль ePUAP.
Профіль ePUAP можна створити через Інтернет. Однак на останньому етапі потрібно підтвердження особи в якійсь державній установі (наприклад, у податковій інспекції або консульстві) чи в деяких банках. Створення і використання профілю ePUAP не вимагає яких-небудь витрат. Детальніше про даний профіль можете прочитати у статті: Як створити профіль ePUAP і для чого він потрібен
Необхідно враховувати, що підписувати документи в електронному вигляді зможуть тільки власники номеру PESEL. У випадку компаній, правління яких складається виключно з іноземців, необхідно буде отримати номер PESEL принаймні для одного з членів правління.
До 30 вересня 2018 року компанії зможуть подавати скани фінансових звітів, завірені електронним підписом. З 1 жовтня 2018 року звіти потрібно буде подавати у визначеному цифровому форматі у відповідності з вимогами Міністерства Юстиції.
Додаткові інформаційні обов'язки
Починаючи з 15 березня 2018 року в силу вступають нові обов’язки для підприємств. В даний час вони зобов’язані надавати в KRS адреси членів правління. Нові правила значно розширюють ці зобов’язання.
Всі компанії будуть зобов’язані вказувати адреси всіх своїх представників: засновників, членів правління, довірених осіб та ліквідаторів, а також оновлювати ці дані протягом 7 днів після будь-якої зміни.
У разі зазначення адреси за межами ЄС, необхідно призначати довірену особу з адресою на території Польщі та вказати адресу в заяві.
Ці дані необхідно надати при черговому внесенні змін до KRS, але не пізніше ніж протягом 18 місяців після набрання чинності змін у законі.
Правова підстава
Ustawа z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. 2018 poz. 398)
Виникло питання?
Хочете дізнатися більше або отримати консультацію?
Loading...