Новые обязанности фирм, зарегистрированных в KRS

Новые обязанности фирм, зарегистрированных в KRS

Изменения, предусмотренные законом от 26 февраля 2018 года о внесении изменений в закон о Национальном Судебном Реестре (Ustawa z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, Dz.U. 2018 poz. 398), вводят новые обязанности для предприятий, зарегистрированных в KRS. Принятые изменения направлены на интеграцию хозяйственных реестров в рамках Европейского Экономического Пространства и информатизацию отчетности компаний. Изменения будут вводится постепенно, начиная с 15 марта 2018 г., когда вступает в силу большинство положений, в том числе те, которые касаются формы предоставления финансовых отчетов.

Электронная отчетность

Основные изменения для польских фирм, зарегистрированных в KRS, будут касаться электронной формы представления финансовых отчетов, в том числе консолидированной финансовой отчетности, отчета правления о деятельности компании и заключения аудитора.

Финансовые отчеты будут передаваться в электронном виде в базу данных Министерства Юстиции Польши. Подача документов в электронном виде через Интернет заменит подачу документов в KRS и налоговую инспекцию.

Документы в электронном виде должны быть подписаны электронной подписью одного из лиц, входящих в состав правления общества. Обратите внимание, что это требование будет включать в себя одну электронную подпись, даже если устав компании требует совместной репрезентации.

Требованиям закона соответствуют следующие формы электронной подписи:

  1. квалифицированная электронная подпись

Процедура получения квалифицированной электронной подписи требует приобретения электронного оборудования и сертификата. Стоимость обслуживания сертификата составляет примерно 200 злотых в год, а начальная стоимость составляет около 250 злотых за первый год.

  1. профиль ePUAP

Профиль ePUAP можно создать через Интернет. Однако на последнем этапе требуется подтверждение личности в каком-либо государственном учреждении (например, в налоговой инспекции или консульстве), или в некоторых банках. Создание и использование профиля ePUAP не требует каких-либо затрат. Подробнее о данном профиле можете прочитать в статье: Как создать профиль ePUAP и для чего он нужен

Необходимо учитывать, что подписывать документы в электронном виде смогут только обладатели номера PESEL. В случае компаний, правление которых состоит исключительно из иностранцев, необходимо будет получить номер PESEL по крайней мере для одного из членов правления.

До 30 сентября 2018 года компании смогут подавать сканы финансовых отчетов, заверенные электронной подписью. С 1 октября 2018 года отчеты нужно будет подавать в определенном цифровом формате в соответствии с требованиями Министерства Юстиции.

Дополнительные информационные обязанности

Начиная с 15 марта 2018 года в силу вступают новые обязанности для предприятий. В настоящее время они обязаны предоставлять в KRS адреса членов правления. Новые правила значительно расширяют эти обязательства.

Все компании будут обязаны указывать адреса всех своих представителей: учредителей, членов правления, доверенных лиц и ликвидаторов, а также обновлять эти данные в течение 7 дней после любого изменения.

В случае указания адреса за пределами ЕС, необходимо назначать доверенное лицо с адресом на территории Польши и указать этот адрес в заявлении.

Эти данные необходимо предоставить при очередном внесении изменений в KRS, но не позже чем в течение 18 месяцев после вступления в силу изменений в законе.

Правовое основание

Ustawа z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. 2018 poz. 398)

Возник вопрос?

Хотите узнать больше или получить консультацию?

Читайте также
Напишите нам!

4 оценки, среднее: 5,00 из 54 оценки, среднее: 5,00 из 54 оценки, среднее: 5,00 из 54 оценки, среднее: 5,00 из 54 оценки, среднее: 5,00 из 5 (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Для того чтобы оценить запись, вы должны быть зарегистрированным пользователем сайта.
Загрузка...
+48 727 861 821 (Viber)
amadej.eu
amadej.eu@gmail.com