Для польських компаній (Sp. z o.o.) обов’язок мати електронну скриньку для спілкування з державними органами (e-Doręczenia) формально настав у 2025 році. Однак увесь поточний рік діяв так званий перехідний період, який дозволяв бізнесу адаптуватися без стресу.
Цей період закінчується 31 грудня 2025 року. Розберемо, як це працювало раніше і що зміниться.
Як це працювало у 2025 році
Якщо ваша фірма не завела електронну скриньку у 2025 році, ви, швидше за все, продовжували отримувати листи у паперовому вигляді. Це працювало завдяки PUH (Publiczna Usługa Hybrydowa).
Механізм був таким: ужонд (urząd) відправляв документ електронно, а Пошта Польська виступала посередником — роздруковувала файл, пакувала в конверт і доставляла вам фізично. Це була тимчасова «подушка безпеки», щоб ніхто не пропустив важливі листи під час впровадження системи.
Що змінюється з 1 січня 2026 року?
З нового року перехідний період офіційно завершується. Система e-Doręczenia стає основним і пріоритетним стандартом спілкування держави з бізнесом.
Сподіватися на те, що листи й надалі приноситимуть у папері через гібридну пошту, більше не можна. Законодавство стає суворішим, і відсутність активної електронної адреси (ADE) у компанії у 2026 році може призвести до проблем з отриманням кореспонденції, пропуску термінів оскарження та труднощів у комунікації з податковою та іншими державними органами.
Ваше завдання — увійти у 2026 рік з активною електронною скринькою для e-Doręczeń.
Як налаштувати e-Doręczenia
Процедура безкоштовна і займає близько 10-15 хвилин. Зробіть це зараз, щоб закрити питання.
- Зайдіть на сайт Biznes.gov.pl.
- Оберіть послугу “Wniosek o adres do e-Doręczeń”. Також це можна зробити за ПОСИЛАННЯМ
- Авторизуйтесь через Login.gov.pl (використовуючи один із доступних способів, наприклад Profil Zaufany).
- Заповніть дані:
- Перевірте дані вашої фірми.
- Вкажіть e-mail, на який надходитимуть сповіщення (“Вам прийшов новий лист”).
- Призначте адміністратора: це може бути член правління. Ви також можете надати доступ іншій довіреній особі.
Підсумок: Після активації ви будете отримувати оригінали листів миттєво в цифровому вигляді. Це надійніше, швидше та виключає втрату паперових конвертів.