Для польских компаний (Sp. z o.o.) обязанность иметь электронный ящик для общения с государственными органами (e-Doręczenia) формально наступила в 2025 году. Однако весь текущий год действовал так называемый переходный период, который позволял бизнесу адаптироваться без стресса.
Этот период заканчивается 31 декабря 2025 года. Разберем, как это работало раньше и что изменится.
Как это работало в 2025 году
Если ваша фирма не завела электронный ящик в 2025 году, вы, скорее всего, продолжали получать письма в бумажном виде. Это работало благодаря PUH (Publiczna Usługa Hybrydowa).
Механизм был таким: urząd отправлял документ электронно, а Почта Польска выступала посредником — распечатывала файл, упаковывала в конверт и доставляла вам физически. Это была временная «подушка безопасности», чтобы никто не пропустил важные письма во время внедрения системы.
Что меняется с 1 января 2026 года?
С нового года переходный период официально завершается. Система e-Doręczenia становится основным и приоритетным стандартом общения государства с бизнесом.
Надеяться на то, что письма будут и дальше приносить в бумаге через гибридную почту, больше нельзя. Законодательство ужесточается, и отсутствие активного электронного адреса (ADE) у компании в 2026 году может привести к проблемам с получением корреспонденции, пропускам сроков обжалования и трудностям в коммуникации с налоговой и другими государственными органами.
Ваша задача — войти в 2026 год с активным ящиком для e-Doręczeń.
Как настроить e-Doręczenia (Пошагово)
Процедура бесплатная и занимает около 10-15 минут. Сделайте это сейчас, чтобы закрыть вопрос.
- Зайдите на сайт Biznes.gov.pl.
- Выберите услугу «Wniosek o adres do e-Doręczeń». Также можно это сделать по ССЫЛКЕ
- Авторизуйтесь через Login.gov.pl (используя один из доступных способов, например Profil Zaufany).
- Заполните данные:
- Проверьте данные вашей фирмы.
- Укажите e-mail, на который будут приходить уведомления («Вам пришло новое письмо»).
- Назначьте администратора: это может быть член правления. Вы также можете предоставить доступ другому доверенному лицу.
Итог: После активации вы будете получать оригиналы писем мгновенно в цифровом виде. Это надежнее, быстрее и исключает потерю бумажных конвертов.